Producten >> Sport KNZB >> Rapportage

Rapportage

Voor de Koninklijke Nederlandse Zwem Bond is het Rapportagesysteem ontwikkeld.

Tijdens wedstrijden is het uitermate belangrijk dat de scheidsrechters op de juiste wijze zorg dragen voor het volgens de regels verlopen van de wedstrijd en dat ze op het juiste moment de juiste beslissingen nemen. Daarom zijn er naast 1 of 2 scheidsrechters ook rapporteurs actief, die een beoordeling geven over het functioneren van de scheidsrechter(s) tijdens de wedstrijd. De rapporteurs kunnen met behulp van WCS Rapportage hun rapportages aanmaken en verwerken. WCS Rapportage is ontwikkeld als zelfstandige applicatie, maar is in october 2009 samengevoegd met WCS. Bij het inloggen wordt op basis van de inloggegevens bepaald of de gebruiker toegang heeft tot het onderdeel Rapportage in WCS.

Principe
Elke regio (kring, district of bond) heeft de bevoegdheid om een eigen rapportageformulier te ontwikkelen en te gebruiken. Zo zijn er zeker twee verschillende formulieren in gebruik. Elke regio kan zijn eigen formulier aanmaken en deze gebruiken. Mocht er een wijziging komen dan kan dit worden doorgevoerd en zullen alle rapportages vanaf de nieuwe ingangsdatum van toepassing zijn. Elke regio bepaalt wie als rapporteur actief is en of de betreffende rapporteur alleen rapportages mag maken die gevraagd zijn door de commissie of dat de rapporteur ook uit eigen beweging een rapportage mag maken(ad hoc rapportages). Via de persoonlijke webpagina vult de rapporteur de gegevens van de rapportage in. Het ingevulde rapport komt automatisch bij de betreffende commissie aan. Deze accordeert het rapport waarna het rapport door scheidsrechter via zijn/haar persoonlijke webpagina op te vragen is.

Persoonlijke webpagina
Elke scheidsrechter en rapporteur heeft een persoonlijke webpagina. Op deze pagina kan de rapporteur zien wanneer hij/zij ingepland is en de gemaakte beoordeling(en) invoeren.  Naast het webformulier voor rapportage zijn er natuurlijk nog de papieren versies. Beide versies bevatten dezelfde vragen en antwoordmogelijkheden. Zodra het ingevulde rapport is geaccordeerd door de commissie kan de scheidsrechter deze inzien en desgewenst uitdraaien.

Globale Werking
WCS en daarmee Rapportage 'draaien' zowel op de centrale server van het bondsbureau als op de lokale pc's van de gebruikers. Op de centrale server worden de landelijke gegevens uit WCS en rapportage samengevoegd en beheerd. Op de lokale pc's wordt alleen de informatie geplaatst die nodig is voor de specifieke gebruiker.  De gebruiker kan op elk gewenst moment een synchronisatie uitvoeren en daarmee de door hem/haar aangemaakte wijzigingen op de centrale server plaatsen en de voor hem/haar beschikbare informatie van de server ophalen. Na synchronisatie beschikt de gebruiker over de meest actuele informatie en zijn de door de gebruiker aangemaakte rapportages enz. landelijk beschikbaar.