Waterpolo Competitie Systeem

Versie 6.1 van het WCS is beschikbaar. Via live update is deze op te halen. In deze versie zijn vele wijzigingen doorgevoerd. Grote verandering is dat het Rapportagesysteem onderdeel is geworden van het WCS en niet meer als een apart systeem actief is. Daarnaast is de grote verandering de wijze waarop de uitwisseling wordt geregeld. Nu worden de gegevens per week opgehaald waardoor het nu mogelijk is vanaf het begin alles op te halen. Bij de installatie worden nu alle gegevens opgehaald, terwijl voorheen actuele data in de set-up was ondergebracht.

Alle gegevens welke via de website waterpolo.knzb.nl ingevoerd worden zijn direct beschikbaar in WCS en op de websites. Deze zijn op te vragen via de optie synchroniseren in WCS.

Gegevens websites
Het merendeel van de websites waar waterpolo competitie gegevens opgevraagd kunnen worden komen direct uit de centrale database van WCS. Hierdoor zijn de websites actueel voorzien van de laatste stand van zaken in WCS. Naast het opvragen kunnen de scheidsrechters via de websites inloggen om hun eigen gegevens qua beschikbaarheid te beheren. Deze worden rechtstreeks verwerkt in het WCS.

Conceptrooster invoer
Het invoeren van het conceptrooster verloopt nu geheel via de website waterpolo.knzb.nl . Als vereniging zijnde ontvangt u automatisch een e-mail met een inlogcode. Hoe het werkt wordt uitgelegd in deze instructie.

Bepaling afstand aanstelling scheidsrechters
Vanaf versie 6.0i wordt de afstand tussen het vertrekpunt van de scheidsrechter en het zwembad direct bepaalt op het moment van aanstellen van de scheidsrechter. Hierdoor is er altijd een actuele afstand bepaald. Tevens ziet de scheidsrechter aansteller direct hoe ver de scheidsrechter moet reizen voor die wedstrijd.

WCS
Voor de Koninklijke Nederlandse Zwembond is het Waterpolo Competitie Systeem, WCS, ontwikkeld. Met behulp van dit systeem worden door alle competitieleiders in Nederland de Nederlandse waterpolocompetitie beheerd. Middels autorisaties kunnen de verschillende competitieleiders hun eigen competitie beheren en hebben zij daarnaast actueel zicht op andere competities.
In het Waterpolo Competitie Systeem worden de volgende gegevens bijgehouden:

Zwembaden
Verenigingen
Scheidsrechters
Afdelingen
Teams
Conceptwedstrijden
Wedstrijden in de lopende competitie
Aanstellingen van scheidsrechters
Uitslagen van de wedstrijden

Het berekenen van de standen vindt automatisch plaats in het WCS. Hierbij wordt rekening gehouden met het geldende e-reglement. Daarnaast kan eenvoudig een weekbericht worden gemaakt. Een weekbericht is een overzicht van alle wedstrijden in een weekend verdeeld per zwembad met daarbij de aangestelde scheidsrechters. Dit overzicht is speciaal voor publicatie doeleinden.

Uitwisseling van gegevens
Alle genoemde functies hoeven niet door één competitieleider te worden uitgevoerd. Het WCS is zodanig opgezet dat het een veelheid aan functies ondersteunt. Naast de competitieleider zijn er ook scheidsrechtersaanwijzers, -heraanwijzers, uitslagenbeheerders, secretarissen van scheidsrechterscommissies en controle functionarissen. Al deze mensen kunnen met het WCS werken. Door het uitwisselen van gegevens middels synchronisatie met een centrale database worden alle gebruikers van het WCS voorzien van actuele gegevens. Aan elke functie zijn autorisaties toegekend. Wanneer iemand een actie uitvoert waartoe hij/zij niet toe gemachtigd is, zal het systeem deze actie niet toestaan.

Verenigingsmodule WCS+
De verenigingsmodule, WCS+, is een systeem waarin de gehele competitie is opgenomen, zoals dat gebruikt wordt door de competitieleider van de kring en/of district van de betreffende vereniging. Middels dezelfde uitwisseling van gegevens als bij het WCS worden de gegevens bij de vereniging up-to-date gemaakt. In WCS+ kan door de vereniging zelf de standen worden berekend. Daarnaast vindt de vereniging de actuele scheidsrechters- en zwembadadressen in het systeem.

Overzichten
Uiteraard zijn er vele overzichten aanwezig in het WCS en WCS+ om zo een goed inzicht te krijgen. Alle overzichten en uitdraaien worden met behulp van Seagate Crystal Reports aangemaakt. Dit betekent dat elk overzicht kan worden omgezet naar het Word, Excel, RTF of HTML formaat. Hierdoor kunt u het overzicht verwerken in andere publicaties. Het overhalen van gegevens naar andere systemen is hierdoor zeer eenvoudig.

Vragen over WCS
Voor vragen over het WCS kunt u terecht bij de taakgroep WCS. De leden van de Taakgroep zijn:
Bond: Nico Borst
District I: Jan Wiecher Smit
District II: Kees v.d. Dikkenberg
District III: Marcel Donath
District IV: Erwin Schapers
District V: Wouter Elings

Door de leden van de Taakgroep worden t.b.v. de gebruikers de volgende activiteiten uitgevoerd:

Geven van instructies aan nieuwe gebruikers van het WCS.
Helpen bij problemen bij het gebruik van WCS en het doorgeven van eventuele storingen in het systeem aan de servicedesk van Pioen Partners.
Afhandelen van licentie aanvragen en beëindigingen van licenties bij gebruikers.
Communiceren binnen het district over voorkomende gebruikersproblemen en daaraan gekoppelde oplossingen.
Inventariseren van gebruikerswensen voor wat betreft nieuwe functionaliteiten in WCS.